Amministrazione Trasparente e Privacy

L’Istituto Paritario Giuntini fonda il proprio progetto educativo sul valore dell’accoglienza e sulla costruzione di un’alleanza di fiducia con le famiglie. In quest’ottica, la gestione della privacy e della documentazione scolastica non è intesa come un mero adempimento burocratico, ma come un atto di cura verso la persona. Proteggere i dati dei nostri alunni e rendere trasparente l’agire della scuola significa onorare il patto educativo che ci lega, garantendo un ambiente sicuro, limpido e coerente con la nostra “politica del senza chiavi”, dove la chiarezza dell’informazione è il presupposto per una comunità educante serena.

1. Protezione dei Dati Personali (Privacy)

La nostra scuola si conforma rigorosamente al Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e al Codice della Privacy (D.Lgs. 196/2003). Raccogliamo e trattiamo i dati esclusivamente per finalità istituzionali, adottando i principi di minimizzazione, integrità e riservatezza.

Documentazione e Modulistica Privacy

In questa sezione è possibile consultare i documenti relativi ai diritti degli interessati e scaricare la modulistica necessaria:

Regolamento_trattamento_dati_personali_Istituto_Giuntini: Il quadro normativo interno dell’Istituto.
Mod_alunni_023_Informativa_privacy: Informazioni dettagliate su come utilizziamo i dati.
Mod_alunni_024_Consenso_trattamento_dati: Documento per la manifestazione del consenso.
Scuola_prova_privacy_vademecum_garante2023: La scuola a prova di privacy”, una risorsa preziosa per orientarsi nella tutela dei minori.

2. Amministrazione Trasparente e Gestione Documentale

Per garantire l’efficienza amministrativa e l’interoperabilità con la Pubblica Amministrazione (ai sensi della Legge 79/2025), l’Istituto ha adottato un sistema di gestione documentale strutturato. Questo sistema permette di formare, conservare e reperire i documenti in modo sicuro e trasparente.

Gli Strumenti di Gestione (Allegati)

Per comprendere come vengono organizzati e preservati gli atti della scuola, mettiamo a disposizione i tre documenti tecnici fondamentali:

Manuale_Gestione_Documentale_Istituto_Giuntini_dic2025: Definisce le regole operative per la tenuta del protocollo informatico e la registrazione degli atti.

MI – RTD_Gestione documentale_Titolario di classificazione: La “mappa” logica dell’archivio. Si articola in 7 Titoli (dall’Amministrazione alla Didattica, fino al Personale) per catalogare correttamente ogni fascicolo.
Gestione documentale_Massimario di conservazione e scarto: Il documento che stabilisce i tempi di conservazione obbligatori per ogni tipologia di atto. È strutturato su tre livelli (Titolo, Classe e Tipologia) per integrarsi perfettamente con il Titolario.

3. Struttura del Titolario di Classificazione

A titolo informativo, si riportano le aree principali in cui è organizzato il nostro archivio documentale:

Titolo	Area di Riferimento	Descrizione Sintetica
I	Amministrazione	Normativa, organigramma, sicurezza e relazioni con il pubblico.
II	Organi e Organismi	Verbali Consiglio di Amministrazione, Collegio Docenti e Reti.
III	Attività Giuridica	Contenzioso, pareri e responsabilità civile/penale.
IV	Didattica	PTOF, registri, progetti, libri di testo e viaggi di istruzione.
V	Studenti	Iscrizioni, fascicoli personali, DSA/BES e servizi (mensa/trasporto).
VI	Finanza e Patrimonio	Bilanci, gestione economica, DVR e sicurezza dei locali.
VII	Personale	Contratti, formazione, aggiornamento e sorveglianza sanitaria.